Trelloの非公開設定方法を超簡単に解説、すぐに非公開設定かどうかを確認しよう!

使いやすいタスクスケジューラとして人気の高いTrello。

そんなTrelloですが、とんでもない事態になっていることがわかり、今ネット上ではてんやわんやのお祭り騒ぎです。

いや、とんでもない事態になっているのはTrelloというよりは、Trelloをつかっているユーザーですね。

タスクの内容を公開と非公開で選択することができるのですが、うっかり「公開」なんかにしていると、あなたが入力したタスクやそのタスクの内容がGoogleなどで検索して世界中から見られてしまう・・という驚きの展開に!

驚くぐらいなら良いのですが、記載して公開されてる内容が個人情報だったりすると、かなりの問題。

そのニュースを聞き、僕自身が使っているTrelloの公開設定をまず確認したことは誰にも内緒です(笑)

ただ、その公開設定を確認するに当たって、「あれ?どこにその設定あったっけ?」と多少手こずったので、ここにその「公開」、「非公開」を選択する方法を記載しておきます。

 

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Trelloの公開・非公開がどうなっているかを確認する方法

Trelloでタスクが記載されている(ボードといいます)やタスクの中身が公開されているかどうかを確認するためにやるべきことはとても簡単。

確認対象のボードを開き、プライバシー設定の項目を探してください。

プライバシー設定の項目とは、上部の真ん中より少し左にある「公開」とか、「非公開」と表示されているボタンです。

以下の図では「公開状態」であることを示す「公開」となっているのがわかります。

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この「公開」状態であれば、ボードの内容がGoogleなどの検索エンジンによってインデックスされ、検索内容に即して検索結果に表示されている状況となっているはずです。

つまり、広くネットの世界に「公開」されている状態というわけですね。

流出・・というか「公開」です。

べつTrelloのセキュリティーが甘くて、流出してしまっているわけではないので、「流出」というには少し違和感を感じるのは僕だけでは無いのではないでしょうか。

以下の画像のように青い枠で囲った部分が「非公開」となっていれば、外部には公開されていません。

安心してください・・漏れていません!

 

Trelloに複数のボードを持っていれば、ボード毎にこの設定が行えるので、すべてのボードについて確認をしておくべきですね。

Trelloのプライバシー設定についてのTrelloの解説:プライバシー設定を使ってTrelloワークフローを安全に保護

 

 

Trelloのタスクを公開するか非公開にするかを設定する方法

Trelloのボードでプライバシー設定を「公開」にするか「非公開」にするか。

はたまた「チームに公開」という限定的な公開にするか、選択するにはどうすればいいのか?という疑問二戸建ててゆきたいと思います。

設定のための操作は、2クリックで完了します。

まず1クリック目。

ボード上にあるプライバシー設定の項目をクリックします。(先ほどの公開とか非公開と表示されている部分ですね)

クリックすると、選択肢の一覧が表示されます。

選択肢の一覧は以下の画像で表示しています。

 

外部に公開したくない場合は、上記と同様に青枠の部分「非公開」を選択してください。

プライバシー設定が「非公開」に変更されるはずです。

これで設定は完了。

簡単ですね!

 

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Trello騒動、Twitterでの報告事例は?

 

Twitter上に報告されている事例をいくつか集めてみました。

うーんこの・・・

単なる個人ユーザーならまだしも、いっぱしの企業がこのレベルの個人情報管理っていうのは、ほんとに怖いなと。

個人的には思います。

でも、便利だから使っちゃうんですよね。

その気持ちもわかる気がするな。

 


 


 


 

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まとめ

とにもかくにも、Trelloを開いてプライバシー設定の項目を確認してみてください。

その上で、まずは必要な対処を行う必要があります。

どういった内容の情報がネット上に公開されていたのか、というのを確認するのはその後で十分できます。

まず、今すべきはTrelloのプライバシー設定の確認と対処。

しっかり行い、被害を最小限憎い止めましょう。

 

 



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